Ein klarer Weg statt eines offenen Projekts

So läuft die Zusammenarbeit, vom Workshop zum Prototyp zur Umsetzung.

Der Ablauf ist der Kern unseres Winkels. Statt eines offenen Projekts mit unklarem Ende arbeiten wir in klaren Schritten, von der ersten Idee bis in den Betrieb. Der Vorteil für dich ist Planbarkeit. Du weißt zu jedem Zeitpunkt, wo ihr steht, was als Nächstes kommt und wann du ein Ergebnis siehst. Der schnellste Weg zu diesem Ergebnis ist ein lauffähiger Prototyp, den wir früh liefern, damit du auf Basis von etwas Laufendem entscheidest und nicht auf Basis einer Präsentation.

Strategiegespräch buchen

Nächster Schritt Strategiegespräch direkt buchen über unseren Buchungskalender oder per E-Mail an info@ki-agentur.co.

Was du auf jedem Schritt gewinnst

Jeder Schritt liefert etwas Konkretes. Das Strategiegespräch bringt Klarheit über Use-Case und Umfang. Der Scope macht Budget und Ziel planbar. Der Build liefert den lauffähigen Prototyp. Das Review gibt dir die Entscheidung in die Hand. Die Implementierung bringt die Lösung in den Alltag. So gewinnst du nicht am Ende alles auf einmal, sondern an jedem Punkt ein Stück mehr Sicherheit und ein Stück mehr Ergebnis.

Die Schritte im Detail

Der Ablauf reicht vom Erstgespräch bis in den Betrieb.

Strategiegespräch
Wir klären deinen Use-Case, deine Ziele, eure Systeme und den passenden Umfang. Wir sagen ehrlich, ob eine KI-Lösung der richtige Hebel ist.
Scope und Setup
Wir legen den Fixed-Scope fest, richten den erprobten Toolstack ein und klären Zugriffe und Datenschutz.
Build
Wir bauen den Prototyp an deinen echten Daten, mit Werkzeugen wie Lovable, n8n, Custom GPTs und Claude Code. Du bist eng dabei.
Prototyp-Review
Du siehst ein laufendes Ergebnis, gibst Feedback und entscheidest über den nächsten Schritt.
Implementierung
Der Prototyp geht in Produktion, mit Integrationen in eure Systeme und einem sauberen Handoff.
Entwicklung und Betrieb
Aus dem Prototyp wird bei Bedarf echte Software, die mitwächst, mit Dokumentation und Begleitung.

Was wir übernehmen und was bei dir bleibt

Wir übernehmen die Facilitation von A bis Z, von der Use-Case-Auswahl über das Tool- und Setup bis zum Coaching und Bau. Bei dir bleibt wenig, im Kern zwei Dinge. Erstens die Bereitschaft, im Strategiegespräch offen über eure Abläufe zu sprechen. Zweitens die Zugänge und Beispieldaten, die wir für den Build brauchen. Alles Weitere liegt bei uns, sauber und datenschutzorientiert. So bleibt der Aufwand auf deiner Seite gering, und das Ergebnis steht trotzdem schnell.

Ablauf mit Fixed-Scope vs. offenes Projekt

Ein offenes Projekt lässt dich lange im Unklaren, bis am Ende ein Ergebnis steht oder auch nicht.

Unser Ablauf gibt dir früh etwas Laufendes und die Entscheidung darüber, wie es weitergeht.
Das senkt das Risiko, weil du erst dann in die Skalierung investierst, wenn der Prototyp trägt.

Bereit für den nächsten Schritt? Buche dein Strategiegespräch über unseren Buchungskalender oder schreib uns an info@ki-agentur.co.

Ablauf mit Fixed-Scope vs. offenes Projekt
Kriterium	Offenes Projekt	Ablauf mit Fixed-Scope
Planbarkeit	gering	hoch, klare Schritte
Erstes Ergebnis	spät	früh, Prototyp
Entscheidung	am Ende	nach dem Prototyp
Risiko	hoch	niedrig

Strategiegespräch buchen

Buche dein Strategiegespräch über den Kalender: Strategiegespräch buchen. Alternativ erreichst du uns per E-Mail unter info@ki-agentur.co.

Termin direkt im Kalender wählen
Use-Case und Ziele gemeinsam klären
Klarer nächster Schritt nach dem Gespräch

Alternativ per E-Mail an info@ki-agentur.co

Wähle einen freien Termin.

Häufig gestellte Fragen

Wie lange dauert der ganze Ablauf?

Das hängt vom Use-Case ab, aber der erste lauffähige Prototyp steht in Tagen. Vom Strategiegespräch bis zum Prototyp vergeht meist nur eine kurze Zeit, weil der Toolstack schon steht. Implementierung und Entwicklung schließen sich je nach Umfang an, in einem planbaren Rahmen.

Was muss ich vorbereiten?

Wenig. Im Kern ein offenes Gespräch über eure Abläufe und die Zugänge und Beispieldaten für den Build. Die Facilitation, das Tool-Setup und den Bau übernehmen wir. So bleibt der Aufwand auf deiner Seite gering.

Wann entscheide ich über die Umsetzung?

Nach dem Prototyp-Review. Du siehst ein laufendes Ergebnis und entscheidest auf dieser Basis, ob und wie es in die Implementierung geht. So triffst du die Entscheidung mit etwas Greifbarem in der Hand, nicht mit einer Präsentation.

Was passiert nach der Implementierung?

Die Lösung läuft im Alltag, und wir begleiten den Start. Bei Bedarf entwickeln wir weiter, wenn aus dem Prototyp echte Software werden soll. Der Handoff sorgt dafür, dass dein Team die Lösung versteht und selbst weiterführen kann.